FAQ : Infos pratiques
Retrouvez toutes les informations pratiques
concernant le trail et le raid O’bivwak
Départ du 1er jour (Samedi 18 mai)
- Le retrait des dossards débute dès 9h30 à Vulcania.
Vous avez jusqu’à 13h pour retirer votre dossard, puis rentrer dans le SAS départ et procéder au contrôle des sacs.
Le départ de la course est donné à 14h.
CERTIFICAT MÉDICAL
- ⚠️ NOUVEAU ! ⚠️
Le certificat médical n’est désormais plus obligatoire pour participer au raid O’bivwak !
Il vous faudra seulement répondre à un questionnaire santé lors de votre inscription ou sur place.
AUTORISATION PARENTALE
- Tous les mineurs même accompagnés d’un parent
doivent fournir une autorisation parentale à l’inscription.
RETRAIT DES DOSSARDS POUR LE TRAIL ET LE RAID O’BIVWAK
- Le samedi 18 mai, à partir de 9h30 jusqu’à 13h, à Vulcania.
PUCES CHRONOMETRAGE
- Pour les équipes qui n’en possèdent pas, l’organisation en prête en échange d’un chèque de caution de 50€ (à l’ordre de LAURACO). Merci de le préparer pour fluidifier la file d’attente.
CARRES DE REPORT
- Un carré de report de balises (1/20000) est obligatoire pour chaque équipe. Vous n’en avez pas ?Pas de stress ! Vous pourrez en acheter un directement sur place au stand de notre partenaire ORIENTSPORT qui sera présent le samedi au départ de Vulcania.
CONSIGNES A BAGAGES
- L’organisation propose un service de consigne. Vous pourrez déposer votre sac dans la zone prévue à cet effet à Vulcania le matin avant la course de 10h à 12h30. Vous pourrez le récupérer au même endroit après la course, dimanche entre 9h et 13h30. Merci de ne pas attendre le dernier moment pour venir récupérer vos sacs.
CARTES
- Pour tous les parcours :
Echelle de la carte : 1/20 000ème (1cm = 200m).
Equidistance : 10 mètres (10 mètres de dénivelés entre chaque courbe de niveau).
L’organisation fournit 1 carte par personne dans le sas de départ.
Les cartes sont plastifiées et indéchirables.
STANDS PARTENAIRES
- Un village de stands partenaires et de producteurs locaux sera présent le samedi avant le départ de la course et le dimanche à l’arrivée.
Vous retrouverez la liste des exposants présents sur l’évènement dans l’onglet « le village évènement »
Recyclerie : Une écobox sera mise en place par notre partenaire MAIF Sport Planète. Vous pourrez déposer vos anciens matériels de sport pour leur donner une nouvelle vie. Pensez à les apporter à Vulcania lors de l’évènement !
RECYCLERIE ANCIEN MATERIEL SPORTIF : ECOBOX MAIF SPORT PLANETE
- Recyclerie : Une écobox sera mise en place par notre partenaire MAIF Sport Planète. Vous pourrez déposer vos anciens matériels de sport pour leur donner une nouvelle vie. Pensez à les apporter à Marlhes lors de l’évènement !
LE RECHAUD
- 1 réchaud commercialisé et normalisé. A noter : Réchauds type « Esbit » autorisés avec pastilles « Esbit » (pastilles d’alcool solidifié). Ration auto-chauffante et réchaud à alcool liquide interdits.
Oui, le réchaud fait partie de la liste du matériel obligatoire. Il est donc impératif pour chaque équipe d´en amener un. Attention vérification des sacs avant le départ !
BIVOUAC
- Le bivouac n’est accessible qu’aux participants du raid et trail O’bivwak et aux organisateurs. Sur place :
‑L’eau est fournie par l’organisation. L’eau doit être économisée. Pas de douche possible
‑Des toilettes sèches sont à votre disposition.
‑Pas de possibilité de ravitaillement.
‑Un groupe de musique animera l’arrivée des équipes.
‑Une buvette sera mise en place sur le bivouac à partir 17h. Boissons locales proposées. Prévoir de la monnaie !
‑Les nuits peuvent être fraîches. Prévoyez des duvets et vêtements chauds.
OÙ DORMIR ET OÙ MANGER AUX ALENTOURS DE VULCANIA ?
Contactez l’office du tourisme au 04 73 19 70 00.
SERVICES ET COMMODITES A VULCANIA
Informations à venir.
ARRIVEE DU 2ème JOUR (DIMANCHE 19 mai)
- Les départs du bivouac se feront dès 6h du matin, en chasse, puis en masse pour ceux qui sont a plus de 30min des 1er de chaque catégorie et parcours.
Les arrivées à Vulcania s’étalent de 9h pour les plus rapides jusqu’à 14h, heure de fermeture des parcours.
Plateau repas à emporter offert par l’organisation à l’arrivée dimanche.
Marché des producteurs locaux : nos partenaires, ainsi que des artisans et producteurs locaux seront sur place pour vous présenter leurs produits.
PENSEZ A VOS COUVERTS
- Dans le cadre de notre engagement éco-responsable nous vous demandons de ramener des couverts qui vous serviront pour le bivouac mais également pour le repas d’après course dimanche. Nous n´aurons pas de couverts à vous prêter.
Pensez à vos gobelets. Pour la buvette au bivouac, nous prêterons des gobelets, merci de les rendre. Nous vous faisons confiance !
DOUCHES
Pas de douches disponibles le samedi soir sur le bivouac (de l’eau sera mise à disposition pour la consommation uniquement). Des douches en dur seront à disposition le dimanche à l’arrivée à Vulcania.
