Toute l’équipe du fes­ti­val O’bivwak se mobi­lise pour que l’événement puisse avoir lieu dans le res­pect des obli­ga­tions sanitaires.
Pour vous per­mettre de vous ins­crire en toute séré­ni­té, le comi­té d’organisation s’engage à vous rem­bour­ser à 100% dans le cas où il est obli­gé d’an­nu­ler à cause de la pan­dé­mie. Pour les autres moda­li­tés de rem­bour­se­ment, vous pou­vez vous réfé­rer au règle­ment.
Nous met­trons à jour régu­liè­re­ment les infor­ma­tions selon l’évolution de la situa­tion et vous tien­drons infor­més d’un éven­tuel pro­to­cole spé­ci­fique à mettre en place.
Nous met­tons tout en œuvre pour vous accueillir dans les meilleures conditions.

Vous trou­ve­rez ci-des­sous les mesures que nous met­tons en place cette année pour que l’é­vé­ne­ment ait lieu mal­gré les res­tric­tions sanitaires :

RETRAIT DES DOSSARDS :

  • Aucun docu­ment papier accep­té (cer­ti­fi­cat médi­cal, auto­ri­sa­tion parentale…)  docu­ments déma­té­ria­li­sés et trai­tés en amont de l’événement. Vous pou­vez les trans­mettre par la fiche ins­crip­tion jus­qu’au 13 juin ou par mail inscription@lauraco.fr  jus­qu’au mer­cre­di 23 juin.
  • Mise en place d’un cir­cuit à sens unique avec res­pect des distanciations
  • Gel hydro­al­coo­lique dis­tri­bué à l’entrée
  • Port du masque obli­ga­toire (béné­voles, participants…)
  • Accès en nombre res­treint (1 seul équi­pier sera accep­té)
  • Une consigne est mise en place : le dépôt des sacs doit se faire lors du retrait des dos­sards. La reprise des sacs doit se faire le dimanche avant 13h.

DÉPARTS :

  • Mise en place de départs par vague selon les parcours
  • Mise en place d’un sas avant le départ
  • Gel hydro­al­coo­lique dis­tri­bué à l’entrée
  • Port du masque obli­ga­toire (béné­voles, par­ti­ci­pants…). Les par­ti­ci­pants pour­ront reti­rer leur masque 100 mètres après le départ.

         Chaque équipe est res­pon­sable de son départ et devra res­pec­ter les horaires.

* Tableau provisoire

REPORT DE POSTES :

  • Pas de report de postes cette année, les cartes seront impri­mées avec les par­cours et dis­tri­buées au départ. Le deuxième jour une nou­velle carte avec le par­cours du 2ème jour sera distribuée.

BIVOUAC :

  • Port du masque obli­ga­toire (béné­voles, par­ti­ci­pants…) à par­tir de 11 ans pour cir­cu­ler au sein du bivouac
  • Un espace de 2m envi­ron doit être res­pec­té entre chaque tente.
  • Des sens de cir­cu­la­tion seront mis en place.
  • Les résul­tats seront dis­po­nibles en ligne sur internet
  • Pas d’équipe ostéo/kiné cette année
  • Dis­tri­bu­tion de l’eau uni­que­ment pour se ravi­tailler et en aucun cas pour se laver.
  • Un gobe­let indi­vi­duel est for­te­ment conseillé (l’or­ga­ni­sa­tion est en attente de réponse pour une buvette)

DÉPARTS DU BIVOUAC :

  • Mise en place de départs par vague selon les parcours
  • Mise en place d’un sas avant le départ
  • Gel hydro­al­coo­lique dis­tri­bué à l’entrée
  • Port du masque obli­ga­toire (béné­voles, par­ti­ci­pants…). Les par­ti­ci­pants pour­ront reti­rer leur masque 100 mètres après le départ.

         Chaque équipe est res­pon­sable de son départ et devra res­pec­ter les horaires.

ARRIVÉE du 2ème jour :

  • Pas de repas assis cette année, un pla­teau repas à empor­ter sera offert à tous les par­ti­ci­pants à l’arrivée.
  • La remise des prix se fera au fur et à mesure des arrivées
  • Les résul­tats seront dis­po­nibles en ligne sur internet
  • Pas de douches

De manière géné­rale, lors de l’événement, le port du masque sera obli­ga­toire lors des moments hors courses. Vous devrez vous munir de vos propres masques pour en avoir au départ, au bivouac et à l’arrivée du dimanche.

Sur toute la durée de l’événement, les dis­tan­cia­tions phy­siques seront à res­pec­ter, hors courses, pen­dant la course et sur le bivouac.

Un docu­ment rap­pe­lant toutes les mesures est dis­po­nible ici.

Selon l’évolution de la situa­tion et la volon­té des auto­ri­tés, nous pour­rons adap­ter ce protocole.

Mer­ci de votre compréhension.

 

Docu­ment réca­pi­tu­la­tif des mesures sanitaires :